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El historial académico es el documento oficial qué recoge de forma acumulada los resultados de evaluación de un alumno a lo largo de una etapa educativa: calificaciones obtenidas curso a curso, decisiones de promoción o permanencia, y las medidas de atención a la diversidad aplicadas, como adaptaciones curriculares. Lo custodia el centro educativo y forma parte del expediente del alumno, aunque conviene distinguirlo del expediente académico completo, qué además incorpora datos administrativos como matrícula, becas o incidencias disciplinarias. Se solicita habitualmente cuando un alumno cambia de centro, para qué el nuevo colegio o instituto disponga de su trayectoria previa sin necesidad de repetir pruebas de nivel.
El historial académico es como el cuaderno de notas oficial de un alumno a lo largo de los años: qué calificaciones ha sacado, si ha repetido algún curso y qué apoyos ha recibido. Cuando una familia se muda de ciudad y cambia a su hijo de colegio, este documento viaja con él para qué el nuevo centro sepa exactamente de dónde parte, sin tener qué empezar de cero para conocerlo.
Una familia qué se traslada de Sevilla a Bilbao en mitad de curso solicita en la secretaría del colegio de origen el historial académico de su hija de 5º de Primaria. Con ese documento, el nuevo centro conoce sus calificaciones anteriores y las medidas de refuerzo qué ya recibía, y puede mantener la continuidad del apoyo sin qué la niña pierda semanas mientras se le vuelve a evaluar desde cero.
La familia o el propio alumno si es mayor de edad, y también el centro de destino cuando hay un cambio de colegio o instituto, siempre a través de los cauces oficiales de secretaría.
No exactamente: el historial se centra en los resultados de evaluación, mientras qué el expediente académico es más amplio e incluye también datos de matrícula y otros trámites administrativos del alumno en el centro.
Solo mediante los procedimientos de reclamación de calificaciones previstos en cada etapa y dentro de los plazos establecidos; una vez cerrado el curso y firmado el documento, no se altera de forma discrecional.