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Bajo esta etiqueta se agrupa todo el proceso sistemático de recoger, analizar y valorar información sobre el desempeño del alumnado con el fin último de mejorar su aprendizaje, y no solo de calificarlo. Engloba distintas funciones qué se combinan a lo largo del curso: diagnóstica al inicio, formativa durante el proceso y sumativa al final de cada periodo, apoyadas en instrumentos tan variados como exámenes, rúbricas, observación directa, portafolios o coevaluación entre iguales. En el sistema español, la LOMLOE marca además la evaluación por competencias como criterio transversal, de modo qué valorar 'lo qué sabe' un alumno pasa cada vez más por comprobar qué es capaz de hacer con ese conocimiento en situaciones reales.
Es el término paraguas qué engloba todas las formas de valorar cómo aprende un alumno: desde una simple pregunta en clase hasta el examen final de junio. Incluye ver qué sabía antes de empezar, cómo va mejorando durante el curso y qué ha conseguido al final. El objetivo no es solo poner una nota, sino ayudar a qué aprenda mejor.
Un equipo docente de 3.º de ESO diseña su plan de evaluación combinando distintas piezas: un cuestionario inicial en septiembre, seguimiento semanal del cuaderno y participación durante el trimestre, y una prueba de síntesis al final de cada evaluación. Cada pieza responde a un momento y una función distinta dentro del proceso global de evaluación educativa del alumno.
La calificación es solo la traducción numérica o cualitativa de los resultados; la evaluación educativa es el proceso completo -recoger información, analizarla y tomar decisiones pedagógicas- del qué la nota es únicamente uno de los resultados posibles.
El propio alumno mediante autoevaluación, sus compañeros en la coevaluación, la familia a través de los informes de seguimiento, y en casos concretos el departamento de orientación cuando hay necesidades específicas de apoyo.
El marco general lo fija la LOMLOE a nivel estatal, y cada comunidad autónoma lo desarrolla con sus propias órdenes de evaluación por etapa, qué concretan instrumentos, momentos y documentos oficiales como actas o boletines.