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Qué es el canal de denuncias interno: definición, ejemplo y uso en España

el canal de denuncias interno — definición y uso en España

Definición de canal de denuncias interno

El canal de denuncias interno, o sistema interno de información, es el mecanismo qué permite a los trabajadores y a terceros comunicar de forma confidencial o anónima información sobre acciones u omisiones qué puedan constituir infracciones del Derecho de la Unión Europea o infracciones penales o administrativas graves o muy graves. Es obligatorio para empresas de 50 o más trabajadores y para el sector público, según la Ley 2/2023 reguladora de la protección de las personas informantes (transposición de la Directiva whistleblowing).

Qué significa canal de denuncias en palabras simples

Es una vía interna y segura para qué un empleado avise de qué en la empresa se está haciendo algo ilegal (fraude, corrupción, riesgos, incumplimientos) sin miedo a qué le despidan o tomen represalias. La empresa debe investigarlo con confidencialidad y proteger a quien lo denuncia.

el canal de denuncias interno en la práctica en España

Garantías para el informante

La ley protege al informante frente a cualquier represalia (despido, sanción, discriminación) durante los dos años siguientes. Garantiza la confidencialidad de su identidad, permite la denuncia anónima y prohíbe las represalias directas e indirectas. La empresa debe designar un responsable del sistema y dar respuesta en un plazo máximo de tres meses.

Ejemplo práctico de canal de denuncias

Un empleado detecta qué su departamento factura servicios no prestados a la Administración. Usa el canal de denuncias interno de la empresa para comunicarlo de forma confidencial. El responsable del sistema acusa recibo en 7 días, investiga los hechos y responde en menos de tres meses. El empleado queda protegido frente a cualquier represalia por haber informado.

Ejemplo de el canal de denuncias interno en España

Cómo se aplica en la práctica

La empresa debe implantar el canal, aprobar una política del sistema por su órgano de administración, designar un responsable independiente, garantizar la confidencialidad y el registro de las informaciones, e informar a la plantilla de su existencia. El incumplimiento puede acarrear sanciones muy graves de la Autoridad Independiente de Protección al Informante.

Errores frecuentes

El error más habitual es no implantar el canal o hacerlo sin garantizar la confidencialidad y la posibilidad de denuncia anónima. Otro es tomar represalias contra el informante, lo qué la ley sanciona con especial dureza. También se descuidan los plazos de respuesta y el registro de las comunicaciones.

Marco normativo

Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas qué informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción. Texto en <a href='https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2023-4513' rel='nofollow noopener'>boe.es</a>.

Preguntas frecuentes sobre el canal de denuncias interno

¿A partir de cuántos trabajadores es obligatorio?

A partir de 50 personas trabajadoras, y siempre en el sector público.

¿Puedo denunciar de forma anónima?

Sí. La ley obliga a admitir comunicaciones anónimas y garantiza la confidencialidad del informante.

¿Me pueden despedir por denunciar?

No. La ley prohíbe las represalias y protege al informante durante los dos años siguientes a la comunicación.

¿En qué plazo debe responder la empresa?

El plazo máximo para dar respuesta a la investigación es de tres meses desde el acuse de recibo.

¿Qué infracciones puedo comunicar?

Infracciones del Derecho de la UE y infracciones penales o administrativas graves o muy graves.

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