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Qué es la excedencia: definición, ejemplo y uso en España

la excedencia — definición y uso en España

Definición de excedencia

La excedencia es la situación en que el trabajador, de mutuo acuerdo o por derecho, suspende temporalmente su contrato de trabajo sin perder el vínculo laboral con la empresa. Está regulada en el artículo 46 del Real Decreto Legislativo 2/2015 (ET). Existen dos modalidades: la excedencia voluntaria (solicitada por el trabajador por razones personales, con un mínimo de 4 meses y un máximo de 5 años) y la excedencia forzosa (por cargo público o sindical, con reserva del puesto). También existe la excedencia por cuidado de familiares (hijos hasta 3 años o familiares dependientes hasta 2 años) con reserva de puesto el primer año.

Qué significa la excedencia en palabras simples

La excedencia es como poner tu trabajo en pausa durante un tiempo. Sigues siendo empleado de la empresa, pero no trabajas y no cobras salario. Puedes pedirla para cuidar a tu hijo recién nacido, para cuidar a un familiar mayor, para irte a vivir al extranjero un tiempo, para emprender un negocio propio, para estudiar un máster... La ley distingue entre excedencias con derecho garantizado a volver al mismo puesto (forzosas y las del primer año de cuidado de hijos) y excedencias en que solo tienes un derecho preferente a una vacante de igual o similar categoría cuando vuelvas (la voluntaria).

Ejemplo práctico de excedencia

Sandra Torres, arquitecta en un estudio de Barcelona con 6 años de antigüedad y salario de 3.000 €/mes, decide irse 18 meses a Costa Rica para desarrollar un proyecto de cooperación internacional. Solicita una excedencia voluntaria conforme al artículo 46.2 ET.

Para tener derecho a la excedencia voluntaria, Sandra necesita al menos un año de antigüedad en la empresa (lo cumple sobradamente). Comunica su intención con 1 mes de antelación. Durante los 18 meses de excedencia no cobra nada de la empresa ni de la Seguridad Social, no cotiza y el tiempo no cuenta para antigüedad. Al volver, tiene derecho preferente a una vacante de igual o similar categoría, pero no a su puesto concreto. El estudio le ofrece una plaza de arquitecta senior vacante y Sandra se reincorpora.

Cómo se aplica la excedencia en la práctica

El trabajador debe comunicar a la empresa la solicitud por escrito, indicando la causa, la fecha de inicio y la duración prevista. Para la excedencia voluntaria, el art. 46.2 ET exige un mínimo de 4 meses y un máximo de 5 años, y no puede volver a solicitarse otra excedencia voluntaria hasta 4 años después de la anterior. Para la excedencia por cuidado de hijo (art. 46.3 ET), el derecho existe hasta que el menor cumpla 3 años. El primer año hay reserva del puesto concreto; el segundo y tercero, solo reserva de un puesto del mismo grupo profesional. Para la forzosa, la reserva es del puesto y hay que reincorporarse en el plazo de 30 días tras el cese en el cargo público.

Errores frecuentes sobre excedencia

Error habitual: creer que durante la excedencia voluntaria se puede pedir el paro; no es posible, ya que el trabajador no está en situación legal de desempleo. Otro error: pensar que la excedencia voluntaria garantiza la vuelta al mismo puesto; solo otorga un derecho preferente a vacante similar. También se confunde la excedencia con la reducción de jornada: son derechos distintos aunque pueden solicitarse de forma sucesiva.

Marco normativo

Artículo 46 del RDL 2/2015 (ET): tipos de excedencia y efectos. Artículo 46.3 ET: excedencia por cuidado de familiares. Artículo 46.2 ET: excedencia voluntaria (requisitos y plazos). Texto completo en boe.es.

Preguntas frecuentes sobre la excedencia

¿Cuánto tiempo puede durar la excedencia voluntaria?

Entre 4 meses y 5 años según el artículo 46.2 ET. No puede solicitarse una nueva excedencia voluntaria hasta 4 años después de que terminara la anterior.

¿Se cobra algo durante la excedencia?

No. Durante la excedencia voluntaria no se percibe salario ni ninguna prestación de la Seguridad Social, salvo que el trabajador tenga prestaciones por otras causas independientes.

¿Se puede exceder más tiempo del solicitado?

Sí, siempre que no se supere el máximo legal de 5 años para la voluntaria o el límite de la excedencia solicitada. Hay que comunicar a la empresa la ampliación antes de que expire el plazo inicial.

¿La excedencia afecta a la pensión?

Sí. Los períodos de excedencia voluntaria no cotizan y no computan para el cálculo de la pensión de jubilación. Solo la excedencia forzosa tiene ficción legal de cotización en ciertos casos.

¿Puede la empresa negar la excedencia?

La excedencia voluntaria es un derecho del trabajador con al menos un año de antigüedad; la empresa no puede negarla pero sí puede fijar la fecha de incorporación si hay razones organizativas. La excedencia forzosa y la de cuidado de familiares son irrenunciables para el empleador.

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