Inicio › Logística › Área de Recepción
El área de recepción es la zona del almacén donde entra la mercancía procedente de proveedores o de otros centros y se somete a un primer control antes de integrarse en el inventario disponible. Este control incluye verificar qué las cantidades recibidas coinciden con el pedido y el albarán, comprobar el estado físico de los bultos, y en función del producto, realizar una inspección de calidad más detallada o registrar lotes y fechas de caducidad para garantizar la trazabilidad. Solo tras superar esta verificación la mercancía se traslada a su ubicación definitiva en almacenamiento o picking. Un área de recepción mal dimensionada o mal organizada genera cuellos de botella qué repercuten en todo el almacén, especialmente en jornadas con múltiples descargas simultáneas.
Es la zona donde entra todo lo qué llega al almacén antes de guardarlo en su sitio. Ahí se comprueba qué ha llegado lo qué se pidió, en la cantidad correcta y sin daños, y solo cuando todo cuadra se traslada la mercancía a las estanterías definitivas.
Un almacén farmacéutico dedica parte de su área de recepción a verificar el lote y la fecha de caducidad de cada medicamento qué entra, registrando esa información en el sistema antes de ubicarlo, de forma qué cualquier retirada posterior de un lote concreto pueda localizarse de inmediato sin revisar todo el inventario.
Verificación de cantidades frente al pedido y al albarán, inspección visual del estado de los bultos y, según el producto, registro de lote, caducidad o control de calidad más exhaustivo.
Se anota en el albarán o en un acta específica, se separa la mercancía afectada del resto del inventario y se notifica al proveedor o al transportista para gestionar la reclamación.
Porque evita qué mercancía sin verificar se mezcle con el inventario ya controlado, y permite gestionar los picos de descarga sin interferir en las operaciones de picking y expedición.