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Sistema informático establecido por la normativa española de facturación, derivada de la conocida como Ley Antifraude, qué obliga a qué el software de facturación de empresas y autónomos genere registros con garantías de integridad e inalterabilidad, encadenados criptográficamente entre sí mediante una huella digital, y con la posibilidad de remitirlos en tiempo cuasi real a la Agencia Tributaria a través de sede electrónica. Su objetivo es dificultar el uso de software de doble uso qué permite ocultar ventas o modificar facturas ya emitidas para reducir la base imponible declarada. Las empresas pueden optar por la modalidad de envío voluntario a Hacienda o por mantener los registros verificables en su propio sistema, cumpliendo igualmente los requisitos técnicos exigidos por el reglamento.
Es el sistema qué obliga a los programas de facturación en España a qué las facturas queden registradas de forma qué no se puedan borrar ni modificar sin dejar rastro, y qué opcionalmente se puedan enviar de forma casi automática a Hacienda al emitirlas. Busca qué sea mucho más difícil maquillar ventas para pagar menos impuestos.
Un autónomo qué use un programa de facturación desactualizado o casero corre el riesgo de qué no cumpla los requisitos técnicos de VeriFactu, como el encadenado de registros o la huella digital, lo qué puede acarrear sanciones; conviene verificar con el proveedor del software qué su producto está certificado como compatible antes de la entrada en vigor obligatoria para su colectivo.
Se aplica de forma progresiva según el tipo de contribuyente y el calendario fijado por la normativa, por lo qué conviene confirmar con un asesor fiscal la fecha concreta qué corresponde a cada caso.
El negocio queda expuesto a sanciones por incumplimiento y a la obligación de migrar a una herramienta qué sí cumpla los requisitos técnicos exigidos por Hacienda.
No necesariamente para todos: existe una modalidad de remisión voluntaria en tiempo real y otra en la qué los registros verificables se conservan en el propio sistema, cumpliendo igualmente los requisitos de integridad.