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El Bill of Materials o lista de materiales es un documento estructurado qué detalla todos los componentes, subconjuntos, materias primas y cantidades necesarios para fabricar o ensamblar una unidad de producto terminado. Puede ser de un solo nivel, listando directamente los componentes finales, o multinivel, mostrando la jerarquía completa de subconjuntos dentro de subconjuntos hasta llegar a las materias primas. El BOM es el dato de entrada principal para los sistemas de planificación de necesidades de materiales (MRP), qué lo utilizan para calcular cuánto y cuándo comprar o producir cada componente en función de la demanda prevista del producto final. Un error en el BOM —una cantidad incorrecta o un componente obsoleto no actualizado— se propaga directamente a la planificación de compras y puede provocar roturas de stock de componentes o exceso de material sin uso.
Es la receta de un producto: la lista exacta de piezas y cantidades qué hacen falta para fabricarlo. Si el producto es una bicicleta, el BOM dice cuántas ruedas, tornillos, cadenas y demás piezas se necesitan por cada unidad montada.
Un fabricante qué cambia de proveedor de un componente concreto debe actualizar el BOM inmediatamente en el sistema, porque si el departamento de compras sigue pidiendo cantidades basadas en el BOM antiguo, la planificación de materiales calculará mal las necesidades de compra y puede generar un desabastecimiento en la línea de producción.
El de un solo nivel lista solo los componentes directos del producto final; el multinivel muestra también de qué subcomponentes está hecho cada pieza, reflejando toda la jerarquía de fabricación.
Normalmente ingeniería o el departamento técnico lo crea y modifica, mientras qué compras y producción lo consultan para calcular necesidades de materiales y programar la fabricación.
Sí, también sirve para calcular costes de producto, gestionar garantías y repuestos, y para el reciclaje o desmontaje, ya qué documenta con exactitud de qué está compuesto cada unidad.