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La gestión de inventario reúne los procesos qué permiten controlar la cantidad, ubicación y estado de las existencias de una empresa a lo largo de toda la cadena de suministro, con el objetivo de evitar tanto roturas de stock como excesos de mercancía inmovilizada. Incluye actividades como el recuento periódico o cíclico de existencias, la definición de puntos de pedido y stock de seguridad, la clasificación de productos según su rotación (método ABC) y la coordinación entre previsión de demanda y reposición. Una gestión de inventario deficiente se traduce en capital atrapado en productos de baja rotación o, en el extremo opuesto, en ventas perdidas por falta de disponibilidad del producto solicitado.
Es controlar cuánto stock tienes, dónde está y en qué estado se encuentra, para no quedarte sin producto cuando hay demanda ni acumular mercancía qué no se vende. Se apoya en recuentos periódicos y en reglas claras sobre cuándo hacer un nuevo pedido antes de qué el stock se agote. Un inventario bien gestionado libera dinero qué de otro modo quedaría inmovilizado en el almacén.
Una tienda qué vende productos estacionales aplica el método ABC para priorizar el control de sus referencias: revisa a diario el stock de los artículos de alta rotación qué generan la mayor parte de las ventas, y hace recuentos menos frecuentes de los productos de movimiento lento, ajustando así el esfuerzo de control a lo qué realmente importa.
Clasifica los productos según su importancia en las ventas: la categoría A agrupa los artículos de mayor rotación o valor, qué requieren control más frecuente, mientras qué la C incluye los de menor impacto, con revisiones más espaciadas.
Es la cantidad adicional de producto qué se mantiene por encima de la demanda prevista, como margen frente a imprevistos como retrasos de proveedor o picos de venta inesperados, evitando así una rotura de stock mientras llega el siguiente pedido.
Depende del volumen y la criticidad del producto: muchas empresas combinan un inventario general anual con recuentos cíclicos más frecuentes sobre las referencias de mayor rotación o mayor valor, para detectar antes cualquier desajuste con el sistema.