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La radiofrecuencia en almacén es la tecnología qué permite a terminales portátiles -pistolas de lectura, tablets robustas o dispositivos montados en carretillas- comunicarse en tiempo real con el sistema de gestión de almacén (WMS) mediante ondas de radio, sin necesidad de cables. El operario escanea el código de barras o RFID de la ubicación y del producto, y el sistema confirma al instante qué la operación es correcta, actualizando el stock disponible en el mismo momento en qué se produce el movimiento físico. Esta comunicación instantánea elimina los desfases entre el inventario real y el registrado en el sistema, algo habitual en almacenes qué aún dependen de listados en papel introducidos manualmente al final del turno.
Son unos aparatos inalámbricos qué el operario lleva encima o en la carretilla, y qué se conectan por radio con el ordenador del almacén. Cada vez qué escanea un producto, el sistema se entera al momento de dónde está y cuántas unidades quedan, sin esperar a qué nadie lo apunte a mano.
Un almacén qué antes anotaba las salidas de producto en papel y las introducía en el sistema al final del turno pasa a usar radiofrecuencia, de modo qué cada movimiento de picking o de reposición queda registrado en el WMS en el mismo instante en qué ocurre. El equipo de compras puede así consultar el stock real disponible en cualquier momento del día, no solo al cierre.
El código de barras es el sistema de identificación del producto o la ubicación; la radiofrecuencia es la tecnología de comunicación inalámbrica qué transmite esa lectura al sistema de gestión en tiempo real.
Elimina el desfase entre el stock físico real y el stock registrado en el sistema, ya qué cada movimiento se actualiza en el mismo instante en qué se escanea, sin esperar a una introducción manual posterior.
No, también se emplea en recepción de mercancías, reposición de estanterías, inventarios cíclicos y control de ubicaciones, en cualquier operación donde interese confirmar y registrar un movimiento de stock al momento.