Inicio › Financiero › el asiento contable
El asiento contable es el registro que se realiza en el libro diario para reflejar cronológicamente cada hecho económico de la empresa. Siguiendo el principio de partida doble, todo asiento afecta como mínimo a dos cuentas: una o varias en el debe (cargo) y una o varias en el haber (abono), de forma que la suma de importes en ambos lados siempre coincide.
Es la forma de apuntar cada operación de una empresa en su contabilidad. Cada vez que pasa algo con dinero (una compra, una venta, un cobro), se hace un apunte que anota de dónde sale y a dónde va el dinero. Siempre hay dos partes que tienen que cuadrar: lo que entra y lo que sale.
Un asiento contiene la fecha, las cuentas que intervienen con su código del PGC, los importes anotados en el debe y en el haber, y una breve descripción del hecho. El total del debe debe igualar al total del haber. Esta simetría es la garantía matemática de que la contabilidad está cuadrada.
Una empresa compra material de oficina por 121 € (100 € más 21 € de IVA) pagando en efectivo. El asiento es: debe la cuenta (629) Otros servicios 100 € y (472) Hacienda Pública IVA soportado 21 €; haber la cuenta (570) Caja 121 €. El debe (121) iguala al haber (121): el asiento cuadra.
Todos los asientos se registran cronológicamente en el libro diario y, agrupados por cuenta, en el libro mayor. De ahí se obtienen el balance de sumas y saldos, el balance de situación y la cuenta de resultados. Los programas contables generan los asientos automáticamente a partir de facturas y movimientos bancarios.
El error más común es que no cuadre el debe con el haber. Otro es usar una cuenta incorrecta del PGC o el signo equivocado (cargar donde se debía abonar). También se olvida el IVA en las operaciones o se registran las operaciones fuera de su periodo devengado.
El asiento contable se rige por el principio de partida doble y el Plan General de Contabilidad (PGC), norma que ordena la contabilidad de las empresas en España.
La anotación en el libro diario que registra una operación económica mediante partida doble.
Las dos columnas del asiento: los cargos van al debe y los abonos al haber, y deben cuadrar.
En el libro diario cronológicamente y en el libro mayor agrupados por cuenta.
Por el principio de partida doble: todo importe en el debe tiene su contrapartida en el haber.
El Plan General de Contabilidad, que asigna cuentas y criterios de registro.