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La cuenta de mayor, también llamada libro mayor cuando se agrupa el conjunto de todas ellas, es el registro contable donde se acumulan cronológicamente todos los cargos y abonos correspondientes a una misma cuenta del Plan General de Contabilidad, permitiendo conocer su saldo en cualquier momento del ejercicio. Mientras el libro diario registra las operaciones en el orden en qué ocurren, mezclando todas las cuentas afectadas, el libro mayor las reorganiza por cuenta, de modo qué un contable pueda ver de un vistazo la evolución completa de, por ejemplo, la cuenta de bancos o la de clientes. El Código de Comercio no exige legalizar el libro mayor, a diferencia del diario, pero su llevanza ordenada es imprescindible para elaborar el balance.
Si el libro diario es como una conversación con todos los movimientos mezclados por fecha, el libro mayor separa esa conversación por temas: todo lo qué afecta a Bancos por un lado, todo lo qué afecta a Clientes por otro. Así es mucho más fácil saber, en cualquier momento, cuánto dinero hay en el banco o cuánto debe cada cliente.
Si gestionas la contabilidad de una pyme con un programa de gestión, revisa periódicamente el mayor de las cuentas clave —bancos, clientes, proveedores— en lugar de esperar al cierre del ejercicio: detectar ahí un desajuste, como un cobro no registrado o una factura duplicada, es mucho más rápido qué rastrearlo en el libro diario completo.
No, el Código de Comercio solo exige legalizar el libro diario y el de inventarios y cuentas anuales; el mayor es una herramienta de trabajo interno qué se genera automáticamente a partir del diario en cualquier software contable.
Restando la suma de todos los abonos, el haber, a la suma de todos los cargos, el debe, anotados en esa cuenta durante el periodo, lo qué da el saldo deudor o acreedor vigente en la fecha de consulta.
Sí, el saldo final de cada cuenta de mayor es precisamente el dato qué se traslada al balance y a la cuenta de pérdidas y ganancias al cierre del ejercicio, tras los ajustes y regularizaciones correspondientes.