Inicio › Financiero › las cuentas anuales
Las cuentas anuales son el conjunto de documentos contables que las empresas deben formular al cierre de cada ejercicio para mostrar la imagen fiel de su patrimonio, situación financiera y resultados. Comprenden el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo y la memoria, que amplía y comenta el resto.
Son el 'informe del año' de una empresa. Un paquete de documentos que resume cuánto tiene, cuánto debe, cuánto ha ganado o perdido y de dónde vino y a dónde fue su dinero. Es lo que se presenta oficialmente para que socios, bancos y Hacienda sepan cómo va el negocio.
El balance muestra activos, pasivos y patrimonio en una fecha. La cuenta de pérdidas y ganancias, los ingresos y gastos del año. El estado de cambios en el patrimonio neto, cómo ha variado la riqueza de los socios. El estado de flujos de efectivo, los movimientos de caja. La memoria completa y explica todo lo anterior.
Una pyme cierra su ejercicio el 31 de diciembre. Su contable formula el balance (con 500.000 € de activo), la cuenta de resultados (con 40.000 € de beneficio), el estado de cambios en el patrimonio neto y la memoria. Los administradores las firman, la junta las aprueba y se depositan en el Registro Mercantil antes de julio del año siguiente.
Se formulan en los tres meses siguientes al cierre, se aprueban en junta antes de seis meses y se depositan en el Registro Mercantil en el mes siguiente. Las empresas pequeñas pueden usar modelos abreviados o de pymes; las que superan ciertos umbrales deben auditarlas.
El error más común es no depositarlas en plazo, lo que puede cerrar el registro y acarrear sanciones. Otro es descuidar la memoria, que es obligatoria y muy relevante. También se confunde formular (los administradores) con aprobar (la junta de socios).
Las cuentas anuales se regulan en el Plan General de Contabilidad y en el Código de Comercio, y se depositan en el Registro Mercantil.
Los documentos contables de cierre de ejercicio que muestran la imagen fiel de la empresa.
Balance, cuenta de resultados, estado de cambios en el patrimonio, flujos de efectivo y memoria.
En el Registro Mercantil, tras su aprobación en junta.
No: solo las que superan ciertos umbrales de activo, cifra de negocio y empleados.
Las formulan los administradores; las aprueba la junta de socios.