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Las cuentas anuales son el conjunto de documentos contables qué toda sociedad mercantil española debe formular al cierre de cada ejercicio, según establece el artículo 34 del Código de Comercio y desarrolla el Plan General de Contabilidad: el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de cambios en el patrimonio neto, el estado de flujos de efectivo cuando proceda y la memoria. Deben ser formuladas por los administradores, aprobadas por la junta general y depositadas en el Registro Mercantil correspondiente dentro del mes siguiente a su aprobación, lo qué las convierte en información pública consultable por terceros, incluidos proveedores, bancos y competidores.
Son el informe anual obligatorio de cualquier empresa: un resumen oficial de cómo le ha ido económicamente durante el año, qué tiene y qué debe, y cuánto ha ganado o perdido. Una vez aprobadas, se depositan en un registro público, así qué cualquiera puede consultar las cuentas de, por ejemplo, un proveedor o un competidor.
Si vas a firmar un contrato relevante con una empresa desconocida —como proveedor, socio o inquilino de un local—, consulta sus últimas cuentas anuales depositadas en el Registro Mercantil antes de comprometerte: te dan una idea razonable de su solvencia, su nivel de deuda y si genera beneficios de forma recurrente o solo puntual.
El Registro Mercantil cierra la hoja registral de la sociedad, lo qué le impide inscribir la mayoría de actos posteriores, y además puede acarrear sanciones económicas del ICAC qué se calculan sobre su cifra de activo y de ventas.
No, el PGC permite un modelo abreviado y otro específico para pymes cuando no se superan ciertos límites de activo, cifra de negocio y número de empleados, con menos exigencias de desglose qué el modelo normal aplicable a grandes empresas.
El Registro Mercantil Central y los registros provinciales suelen cobrar una tasa modesta por la nota simple o el depósito completo, aunque algunos portales y bases de datos ofrecen resúmenes básicos de forma gratuita.