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El Plan General de Contabilidad (PGC) es el texto normativo que ordena y unifica la contabilidad de las empresas españolas. Aprobado por Real Decreto 1514/2007 (con un PGC de Pymes específico), consta de cinco partes: marco conceptual, normas de registro y valoración, cuentas anuales, cuadro de cuentas y definiciones y relaciones contables. Garantiza que la información financiera sea homogénea y comparable.
Es el 'libro de reglas' de la contabilidad en España. Dice qué cuentas usar, cómo valorar cada cosa (existencias, activos, deudas) y qué documentos hay que presentar al final del año. Sin él, cada empresa contabilizaría a su manera y sería imposible comparar unas con otras.
El marco conceptual fija los principios (empresa en funcionamiento, devengo, prudencia). Las normas de registro y valoración detallan cómo contabilizar cada operación. Las cuentas anuales definen balance, cuenta de resultados, memoria y estados de cambios. El cuadro de cuentas asigna códigos (grupo 1 financiación, 2 activo no corriente, 5 tesorería, 6 gastos, 7 ingresos).
Cuando una empresa registra la compra de una máquina, el PGC le indica usar la cuenta (213) Maquinaria del grupo 2, valorarla por su precio de adquisición más gastos, y amortizarla a lo largo de su vida útil según las normas de registro y valoración. Todo empresario que use ese código y criterio será comparable con cualquier otro.
Todas las sociedades mercantiles llevan su contabilidad conforme al PGC (o al PGC de Pymes, más simplificado). Al cierre elaboran las cuentas anuales siguiendo sus modelos y las depositan en el Registro Mercantil. Los programas contables incorporan el cuadro de cuentas del PGC de serie.
El error más común es aplicar el PGC normal cuando se puede optar por el de Pymes (más sencillo) o viceversa. Otro es no seguir el principio de devengo, registrando por caja. También se ignoran las normas de valoración específicas de ciertos activos, distorsionando el balance.
El PGC vigente se aprobó por el Real Decreto 1514/2007, adaptado a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) de la Unión Europea.
La norma que regula cómo deben llevar la contabilidad las empresas en España.
Cinco: marco conceptual, normas de registro y valoración, cuentas anuales, cuadro de cuentas y definiciones.
Sí: un PGC de Pymes simplificado para empresas de menor dimensión.
La lista codificada de cuentas por grupos que usan todas las empresas.
Por el Real Decreto 1514/2007, adaptado a las normas internacionales NIIF.