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La memoria es uno de los documentos que integran las cuentas anuales y su función es completar, ampliar y comentar la información contenida en el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias y los demás estados. Detalla los criterios contables aplicados, desglosa partidas, informa sobre hechos posteriores, riesgos, subvenciones o vinculaciones, aportando el contexto necesario para interpretar las cifras.
Es la parte 'de letra' de las cuentas anuales, donde se explica con palabras lo que los números no cuentan por sí solos: cómo se ha valorado cada cosa, qué deudas hay pendientes, qué pasó tras el cierre. Es como las notas al pie que dan sentido a las cifras del balance.
La memoria incluye la actividad de la empresa, las bases de presentación, las normas de valoración aplicadas, el desglose de inmovilizado, existencias, deudas, patrimonio, la propuesta de distribución del resultado, información sobre operaciones con partes vinculadas, subvenciones, medio ambiente y hechos posteriores al cierre relevantes.
Una empresa que en su balance muestra 'Inmovilizado material: 300.000 €' detalla en la memoria que corresponde a maquinaria (200.000 €) y mobiliario (100.000 €), amortizados linealmente al 10% anual, y que tras el cierre adquirió una nave por 150.000 €. Esa explicación no cabe en el balance pero es esencial para entenderlo.
Es obligatoria para todas las empresas, con modelos normal, abreviado o de pymes según su tamaño. Se elabora junto al resto de cuentas anuales y se deposita con ellas en el Registro Mercantil. Los auditores la revisan y los analistas la leen para comprender los criterios y riesgos de la compañía.
El error más común es descuidarla o copiarla año tras año sin actualizar, cuando es obligatoria y relevante. Otro es omitir información significativa (litigios, avales, partes vinculadas). También se cree, erróneamente, que es opcional: forma parte inseparable de las cuentas anuales.
La memoria es parte integrante de las cuentas anuales según el Plan General de Contabilidad y complementa la imagen fiel de la empresa.
El documento de las cuentas anuales que amplía y explica la información del balance y la cuenta de resultados.
Sí: forma parte inseparable de las cuentas anuales de cualquier empresa.
Criterios de valoración, desgloses, hechos posteriores, subvenciones, partes vinculadas y riesgos.
Sí: memoria normal, abreviada o de pymes según la dimensión de la empresa.
Junto al resto de cuentas anuales, en el Registro Mercantil.