Inicio › Financiero › el libro mayor
El libro mayor es el registro contable en el que se recopilan, cuenta por cuenta, todos los movimientos (cargos y abonos) que han afectado a cada una a lo largo del ejercicio, junto con su saldo. Toma los asientos del libro diario y los reorganiza por cuenta, permitiendo conocer en todo momento la situación individual de tesorería, clientes, proveedores, ventas, etc.
Es como tener una ficha por cada concepto de la empresa: una para el banco, otra para los clientes, otra para las ventas. En cada ficha se ven todas las entradas y salidas de esa cuenta y cuánto queda. Si el diario apunta todo por orden, el mayor lo separa por temas.
Cada cuenta del mayor se representa tradicionalmente como una 'T': a la izquierda los cargos (debe) y a la derecha los abonos (haber). La diferencia entre ambos lados es el saldo, que puede ser deudor (mayor el debe) o acreedor (mayor el haber). Ese saldo es lo que se traslada al balance.
La cuenta (572) Bancos empieza con saldo 5.000 €. Durante el mes recibe un cobro de 1.210 € (cargo) y paga 800 € (abono). En su ficha del mayor: debe 5.000 + 1.210 = 6.210 €; haber 800 €; saldo deudor 5.410 €. Ese saldo será la cifra de tesorería en el balance.
Los sistemas contables generan el mayor automáticamente a partir del diario. Sirve para revisar el detalle de cualquier cuenta, conciliar bancos, controlar saldos de clientes o proveedores y preparar el balance de sumas y saldos. Es la herramienta clave del análisis cuenta a cuenta.
El error más común es no cuadrar el mayor con el diario (deben contener los mismos importes). Otro es interpretar mal un saldo acreedor en una cuenta de activo, que suele indicar un error de registro. También se confunde saldo con movimiento del periodo.
El libro mayor es un registro derivado del libro diario y base del balance de sumas y saldos, dentro del sistema contable del PGC.
El registro que agrupa por cuenta todos los movimientos y muestra el saldo de cada una.
El mayor ordena la información por cuentas; el diario, cronológicamente.
El que resulta cuando el debe de una cuenta supera a su haber.
Para conocer el detalle y el saldo de cada cuenta y preparar el balance.
En forma de 'T': cargos a la izquierda, abonos a la derecha.