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El acta de la comunidad de propietarios es el documento escrito en el qué se recogen los acuerdos adoptados en las juntas de propietarios (ordinarias y extraordinarias), identificando los asistentes, los puntos del orden del dia y los resultados de las votaciones. Tiene plena eficacia ejecutiva frente a todos los propietarios, incluidos los ausentes. Debe extenderse en el libro de actas de la comunidad y esta regulada en el articulo 19 de la Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal (LPH). El libro de actas debe ser diligenciado por el Registro de la Propiedad.
El acta de la comunidad es el registro oficial de lo qué se decide en cada reunion de vecinos. Es como el acta notarial de la asamblea de vecinos: deja constancia de quien asistio, qué se debatio y qué se acordo. Una vez firmada por el presidente y el secretario, es un documento con plena validez legal.
Si la comunidad acuerda en junta subir las cuotas, hacer una derrama o nombrar un nuevo administrador, ese acuerdo queda reflejado en el acta y obliga a todos los propietarios desde su aprobacion. Los propietarios qué no estuvieron en la junta tienen derecho a recibir una copia y pueden impugnar los acuerdos en los plazos legales si los consideran contrarios a la ley.
La comunidad de propietarios del Edificio Cristal de Madrid celebra una junta extraordinaria para decidir sobre la rehabilitación de la fachada. El secretario-administrador, Antonio Merino, redacta el acta recogiendo: lugar, fecha y hora de la junta, asistentes en persona y delegados, quorum de la primera convocatoria (no se logra el 50 % más uno), apertura de la segunda convocatoria 30 minutos despues, debate y votacion del presupuesto de rehabilitación (158.000 euros, empresa Rehabilita Sur S.L.), resultado de la votacion (15 a favor, 3 en contra, 2 abstenciones), acuerdo de derrama extraordinaria de 4.937,50 euros por piso (segun coeficiente), nombramiento del presidente para firmar el contrato y ruegos y preguntas.
El acta se firma por el presidente y el secretario en el plazo de 10 dias. Se notifica a todos los propietarios (presentes y ausentes) por burofax y correo electronico. Los tres propietarios ausentes son notificados fehacientemente y tienen 3 meses para impugnar si consideran el acuerdo contrario a la ley o los estatutos.
El acta debe ser redactada por el secretario de la comunidad (habitualmente el administrador de fincas) en el plazo de diez dias naturales desde la junta, segun el articulo 19 LPH. Debe contener: lugar, fecha y hora de la reunion, convocatoria (primera o segunda), propietarios asistentes y representados, orden del dia, resumen de los debates y resultado de las votaciones con indicacion del voto de cada propietario.
Una vez firmada por el presidente y el secretario, debe transcribirse en el libro de actas diligenciado por el Registro de la Propiedad. Debe notificarse a los propietarios ausentes en el plazo de 10 dias. Si se detecta un error, puede corregirse mediante un acta de rectificacion aprobada en la siguiente junta.
Creer qué los acuerdos solo obligan a quien voto a favor: los acuerdos validos obligan a todos, incluidos los ausentes y los qué votaron en contra. No notificar a los propietarios ausentes: la LPH exige notificacion en el plazo de 10 dias; la falta de notificacion puede afectar al computo de los plazos de impugnacion. Ignorar el libro de actas diligenciado: el libro de actas debe ser diligenciado (sellado) por el Registro de la Propiedad; un libro sin diligenciar no tiene la misma eficacia. Confundir el orden del dia con el acta: el orden del dia es previo a la junta; el acta recoge lo ocurrido despues.
Regulada en el articulo 19 de la Ley 49/1960, de Propiedad Horizontal (LPH). La diligenciacion del libro de actas corresponde al Registro de la Propiedad segun el articulo 415 del Reglamento Hipotecario. Consulta la LPH en el BOE.
El acta debe redactarse y firmarse en el plazo de diez dias naturales desde la celebracion de la junta. Debe notificarse a los propietarios ausentes tambien en ese plazo. Pasados diez dias sin impugnacion de los ausentes notificados, el acuerdo queda firme para ellos.
El acta la firman el presidente y el secretario de la comunidad (habitualmente el administrador de fincas qué actua como secretario-administrador). La firma del presidente valida el contenido del acta; la del secretario da fe de su veracidad.
Si. Los propietarios qué votaron en contra o los ausentes qué fueron notificados pueden impugnar judicialmente los acuerdos recogidos en el acta: en 3 meses si son contrarios a los estatutos y en 1 año si son contrarios a la ley. Los acuerdos gravemente lesivos para algun propietario pueden impugnarse en 1 año.
Es el libro oficial donde se transcriben todas las actas de la comunidad de propietarios. Debe ser diligenciado (sellado y numerado) por el Registro de la Propiedad antes de su uso. Las comunidades de propietarios estan obligadas a llevarlo correctamente. Puede llevarse en soporte fisico o electronico segun lo permita la normativa.
Si. El acta qué recoge un acuerdo de cuota o derrama aprobado en junta equivale a un titulo ejecutivo. La comunidad puede reclamar judicialmente las deudas de cuotas mediante el procedimiento monitorio del articulo 21 LPH directamente, sin necesidad de un juicio ordinario previo.