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La nota simple es un documento informativo expedido por el Registro de la Propiedad, regulado en el artículo 222 de la Ley Hipotecaria (Decreto de 8 de febrero de 1946) y desarrollado por el artículo 332 del Reglamento Hipotecario. Contiene un extracto de los asientos registrales del inmueble: datos del titular o titulares registrales, descripción física de la finca (superficie, linderos, referencia catastral), y la situación jurídica (hipotecas, embargos, usufructos, servidumbres y demás cargas o gravámenes). No tiene valor fehaciente a efectos probatorios, a diferencia de la certificación registral.
Antes de comprar un piso, necesitas saber tres cosas fundamentales: quién es el dueño real, si el piso tiene deudas (hipotecas o embargos) y si tiene alguna limitación legal (servidumbres, prohibiciones de vender). La nota simple te da esa información en un solo documento de pocas páginas.
Cualquier persona puede pedirla sin necesidad de justificar el motivo: basta con conocer la dirección del inmueble o su número de finca registral. Cuesta alrededor de 9 €, se solicita por internet en minutos y se recibe en 24-48 horas. Es el primer paso que debe dar cualquier comprador antes de visitar un piso, y también la usa el notario, el banco y el abogado antes de cualquier operación inmobiliaria.
Lucía Fernández, residente en Málaga, va a comprar un piso de segunda mano en la Avenida de Andalucía por 165.000 €. Antes de firmar las arras, su abogado le recomienda solicitar la nota simple del inmueble a través del portal del Colegio de Registradores (registradores.org) pagando 9,02 € con tarjeta.
Al día siguiente recibe el documento y descubre tres cosas clave: primera, el piso está a nombre de dos titulares (el matrimonio Jiménez-Roca), por lo que ambos deben firmar la compraventa; segunda, existe una hipoteca activa a favor del Banco Santander con una carga pendiente de 42.000 € que debe cancelarse en la escritura; y tercera, hay una servidumbre de paso en favor de la finca colindante que aparece inscrita desde 1988. Con esta información, Lucía negocia que el vendedor cancele la hipoteca antes de la firma o que se descuente del precio, y acuerda con su notario incluir la cancelación en la propia escritura de compraventa.
Para solicitar la nota simple existen dos vías principales: de forma presencial en el Registro de la Propiedad correspondiente a la ubicación del inmueble, o por internet a través del portal oficial del Colegio de Registradores (registradores.org), donde se puede buscar por dirección postal o por referencia catastral.
El coste oficial por vía telemática es de 9,02 € (RESOLUCIÓN de la Dirección General de los Registros y el Notariado). El plazo habitual es de 24 a 48 horas. Necesitarás conocer la dirección exacta o el número de finca registral. La nota simple que recibes tiene una validez informativa, y se recomienda solicitarla en una fecha lo más próxima posible a la firma de la operación, ya que los asientos pueden cambiar hasta el momento de la inscripción.
Creer que la nota simple acredita la propiedad: no tiene valor fehaciente; para eso se necesita una certificación registral. Solicitarla con demasiada antelación: una nota simple de hace seis meses puede no reflejar cargas recientes. Confundirla con el certificado catastral: la nota simple la emite el Registro de la Propiedad; el certificado catastral lo emite la Gerencia del Catastro. No verificar si hay varios titulares: un piso heredado puede tener varios propietarios que deben firmar conjuntamente.
Regulada en el artículo 222 de la Ley Hipotecaria (Decreto de 8 de febrero de 1946) y el artículo 332 del Reglamento Hipotecario (Decreto de 14 de febrero de 1947). Consulta el texto actualizado en el BOE - Ley Hipotecaria.
La tasa oficial aprobada por la DGRN es de 9,02 € cuando se solicita telemáticamente a través del portal del Colegio de Registradores. En persona, la tarifa puede variar ligeramente según el Registro.
Por internet, el plazo habitual es de 24 a 48 horas hábiles desde la solicitud. De forma presencial en el Registro, puede obtenerse en el mismo día o al día siguiente según la carga de trabajo del Registro.
Cualquier persona física o jurídica puede solicitarla sin necesidad de acreditar un interés legítimo, ya que la publicidad del Registro es de carácter general para facilitar la seguridad jurídica en el tráfico inmobiliario.
No. La nota simple tiene carácter meramente informativo. Para acreditar fehacientemente la titularidad o el estado registral de un inmueble se necesita una certificación registral, que sí goza de plena fe pública y puede utilizarse en juicio.
Incluye: identidad del titular o titulares registrales con NIF/NIE, descripción física del inmueble (superficie, planta, localización), situación jurídica (hipotecas activas con importe y banco, embargos, usufructos, servidumbres) y referencia catastral cuando está coordinada.