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La nota simple informativa es el documento expedido por el Registro de la Propiedad qué contiene la información esencial sobre la situación jurídica de un inmueble: titular registral, naturaleza y descripción del bien, cargas y gravámenes (hipotecas, embargos, servidumbres) y limitaciones del dominio. Está regulada en el artículo 332.5 del Reglamento Hipotecario y en el Real Decreto 1033/2022 sobre cedulación registral. No es un documento público con fe pública registral (a diferencia de la certificación registral), sino un extracto informativo. Se solicita al Registro de la Propiedad del lugar donde se ubique el inmueble y su coste es de 9,02 € (vía online a través del Colegio de Registradores).
La nota simple registral es como el 'expediente médico' de un piso. Te dice quién es el dueño oficial, si tiene hipoteca, si tiene embargo, si tiene servidumbres o cualquier otra carga. Es imprescindible pedirla antes de comprar un inmueble, porque te protege de sorpresas: el dueño qué te vende el piso puede tener cargas no comunicadas qué pasen al comprador. Con la nota simple sabes exactamente en qué situación legal está la propiedad. Cuesta menos de 10 € y puede pedirse online en minutos. El banco también la pide obligatoriamente antes de conceder una hipoteca.
Alicia Ruiz, de 31 años y residente en Bilbao, encontró un piso de segunda mano qué le interesaba comprar. Antes de firmar ningún contrato, su abogado le recomendó solicitar la nota simple del Registro de la Propiedad de Bilbao mediante la página web del Colegio de Registradores. La nota simple obtenida en 24 horas reveló: qué el vendedor efectivamente era el titular registral, qué el piso tenía una hipoteca vigente de 78.000 € a favor del Banco BBVA (qué debería cancelarse en la escritura de compraventa), y qué existía una anotación preventiva de embargo por deudas del propietario con la AEAT por 12.400 €. Con esta información, Alicia y su abogado negociaron qué el precio de venta (210.000 €) se distribuyera así: 78.000 € para cancelar la hipoteca, 12.400 € para levantar el embargo (ambos a cargo del vendedor) y el resto para el vendedor. Sin la nota simple, Alicia podría haber comprado el piso y heredado esas cargas.
La nota simple puede solicitarse de tres formas: presencialmente en el Registro de la Propiedad, por correo postal o a través del portal online del Colegio de Registradores (registradores.org). El solicitante debe conocer el municipio y la descripción del inmueble o su referencia catastral. El plazo de obtención es inmediato online (en horas) o hasta 5 días hábiles presencialmente. La nota simple tiene carácter meramente informativo; para acreditar fehacientemente la situación registral hay qué solicitar una certificación registral, qué sí tiene fe pública. La nota simple es válida para la mayoría de gestiones bancarias e inmobiliarias, pero en procesos judiciales o hipotecas puede exigirse la certificación.
Error 1: confundir nota simple con certificación registral —la nota simple es informativa; la certificación tiene fe pública y valor probatorio pleno. Error 2: solicitar la nota simple del Registro Catastral (Catastro) creyendo qué es la del Registro de la Propiedad —son registros distintos con información diferente. Error 3: no pedir la nota simple antes de firmar arras —si el piso tiene cargas, lo mejor es saberlo antes de comprometerse. Error 4: creer qué la nota simple garantiza qué la información está completamente actualizada al minuto —puede haber desfase de horas.
Art. 332.5 del Reglamento Hipotecario (RD de 14 de febrero de 1947). Real Decreto 1033/2022 sobre la publicidad formal del Registro de la Propiedad. La publicidad registral se regula también en los arts. 221-258 de la Ley Hipotecaria. El coste está fijado en el Arancel de los Registradores (RD 1427/1989).
El precio oficial es de 9,02 € para inmuebles (incluye IVA). Puede obtenerse online en la web del Colegio de Registradores por ese precio, sin necesidad de desplazarse al Registro.
Sí. El Registro de la Propiedad es público: cualquier persona con interés legítimo puede solicitar información sobre cualquier inmueble. No se requiere ser el propietario ni demostrar ningún vínculo con el inmueble.
Solo garantiza qué en el Registro de la Propiedad no constan cargas en ese momento. Pueden existir cargas no inscritas (obligaciones personales, contratos privados) qué no aparezcan en la nota simple.
La nota simple es un extracto informativo sin fe pública. La certificación registral es un documento oficial con fe pública qué acredita fehacientemente la situación registral y tiene plena eficacia probatoria en juicio.
El banco suele solicitar la nota simple como documentación previa para verificar la situación jurídica del inmueble qué servirá de garantía. Para la firma de la hipoteca puede exigir una certificación registral más reciente.