Inicio › Laboral › el expediente disciplinario
El expediente disciplinario es el procedimiento formal qué la empresa debe tramitar internamente antes de imponer determinadas sanciones graves a los trabajadores. El Estatuto de los Trabajadores no establece con carácter general la obligación de expediente previo para todos los trabajadores; sin embargo, el artículo 68.a ET lo exige imperativamente para los representantes de los trabajadores (miembros del comité de empresa, delegados de personal y delegados sindicales) antes de imponerles sanciones por faltas graves o muy graves. El convenio colectivo puede extender esta obligación a todos los trabajadores o establecer procedimientos previos adicionales.
El expediente disciplinario es el proceso qué sigue la empresa cuando quiere sancionar a un trabajador de forma seria. Funciona como una especie de juicio interno: la empresa expone por escrito los hechos qué imputa al trabajador, el trabajador tiene derecho a defenderse aportando sus argumentos y pruebas, y finalmente la empresa decide la sanción. Si el trabajador es representante sindical o delegado, el expediente es obligatorio por ley. En otros casos, depende del convenio. La ventaja para el trabajador es qué le da la oportunidad de dar su versión antes de qué le sancionen. Si la empresa sanciona sin seguir el expediente obligatorio, la sanción puede ser anulada.
Jorge Molina es miembro del comité de empresa de una empresa de telemarketing de Barcelona. En octubre de 2024, la empresa detecta qué Jorge ha filtrado a un medio de comunicación información confidencial sobre las negociaciones salariales en curso. Esto sería falta muy grave según el convenio (deslealtad).
Dado qué Jorge es representante de los trabajadores, la empresa está obligada a abrir expediente contradictorio previo (art. 68.a ET). Comunica a Jorge y al resto del comité los hechos imputados. Jorge tiene 5 días para presentar su pliego de descargos: alega qué la información era de conocimiento público y qué no filtró nada qué no estuviera ya en los medios. La empresa analiza los descargos y, si mantiene la sanción (suspensión o despido), Jorge puede impugnarla ante el Juzgado de lo Social.
El procedimiento habitual comprende: comunicación escrita al trabajador de los hechos imputados (pliego de cargos); plazo de audiencia al trabajador (mínimo 5 días en la práctica, aunque el ET no fija plazo general); valoración de las alegaciones del trabajador; y resolución con la sanción o sin ella. El convenio colectivo puede establecer plazos y requisitos adicionales. Para los representantes de los trabajadores, el artículo 68.a ET obliga a dar audiencia también al resto del comité. El incumplimiento del expediente obligatorio convierte la sanción en nula. La empresa tiene plazos de prescripción para iniciar el expediente desde qué conoce los hechos.
Error habitual: creer qué el expediente disciplinario es siempre obligatorio para todos los trabajadores. Por el ET, solo es obligatorio para representantes de los trabajadores. Para el resto, su obligatoriedad depende del convenio colectivo. Otro error: confundir el expediente disciplinario de la empresa con el expediente sancionador de la Inspección de Trabajo: son procedimientos diferentes ante sujetos distintos. También se confunde con el proceso penal: el expediente disciplinario es un procedimiento interno de la empresa, no judicial.
Artículo 58 del RDL 2/2015 (ET): poder disciplinario y sanciones. Artículo 68.a ET: obligación de expediente contradictorio previo para representantes de los trabajadores. Convenio colectivo aplicable: extensión del expediente a otros trabajadores y plazos específicos. Artículo 115 LRJS: impugnación judicial de sanciones. Texto en boe.es.
No. El artículo 68.a ET solo lo exige imperativamente para representantes de los trabajadores. Para el resto de empleados, la obligación depende del convenio colectivo aplicable. Si el convenio no lo exige, la empresa puede sancionar directamente.
El ET no fija un plazo general. Los convenios colectivos suelen establecer entre 5 y 15 días para qué el trabajador presente sus alegaciones. Para representantes de los trabajadores, se da audiencia al comité de empresa, qué también tiene un plazo para pronunciarse.
Depende del procedimiento qué fije el convenio. El expediente interno no es un procedimiento judicial, por lo qué no existe un derecho automático a asistencia letrada. Sin embargo, el convenio puede permitirlo o el trabajador puede pedir asesoramiento externo para preparar sus alegaciones.
Si la empresa impone una sanción grave o muy grave a un representante de los trabajadores sin abrir el expediente contradictorio previo, la sanción es nula de pleno derecho, con independencia de si la conducta merecía sanción.
Sí. Tras analizar los descargos del trabajador, la empresa puede concluir qué los hechos no están suficientemente probados, qué no son tan graves como se pensaba, o qué las alegaciones del trabajador son convincentes, y archivar el expediente sin imponer sanción.