Inicio › Financiero › la cuenta contable
Una cuenta contable es el instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial (un activo, un pasivo, un ingreso o un gasto) que permite registrar y controlar sus variaciones a lo largo del tiempo. El Plan General de Contabilidad las organiza en un cuadro de cuentas estructurado en grupos, subgrupos y cuentas numeradas para homogeneizar el registro contable.
Es cada 'cajón' donde la empresa clasifica sus movimientos: uno para el dinero en el banco, otro para lo que le deben los clientes, otro para las ventas, otro para los sueldos. Cada cajón tiene un número y un nombre según el plan contable, y en él se apunta todo lo que le afecta.
El PGC agrupa las cuentas en grupos numerados del 1 al 9: financiación básica (1), inmovilizado (2), existencias (3), acreedores y deudores (4), cuentas financieras (5), compras y gastos (6), ventas e ingresos (7). Cada grupo se subdivide en subgrupos y cuentas, dando un código a cada elemento.
La cuenta 570 'Caja, euros' registra el efectivo; la 430 'Clientes', lo que deben los clientes; la 700 'Ventas de mercaderías', los ingresos por ventas; la 640 'Sueldos y salarios', el gasto de personal. Cada operación se anota en las cuentas correspondientes mediante asientos de partida doble.
Las cuentas se cargan o abonan según su naturaleza y la operación registrada. Los saldos de las cuentas de balance (grupos 1-5) forman el balance; los de las cuentas de gestión (grupos 6-7), la cuenta de resultados. Usar la cuenta adecuada es esencial para una información fiable.
El error más común es imputar una operación a una cuenta equivocada, distorsionando estados financieros. Otro es no distinguir cuentas de balance de cuentas de resultados. También se crean subcuentas sin criterio, dificultando el análisis posterior.
Las cuentas contables y su codificación se establecen en el cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad (Real Decreto 1514/2007).
El elemento donde se clasifica y registra un activo, pasivo, ingreso o gasto.
En grupos numerados del 1 al 9 según el Plan General de Contabilidad.
Financiación, inmovilizado, existencias, deudores/acreedores, financieras, gastos e ingresos.
Las de los grupos 1 a 5; los grupos 6 y 7 forman la cuenta de resultados.
Porque una imputación errónea distorsiona los estados financieros.