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La captura de datos es el conjunto de métodos y tecnologías utilizados para registrar información logística en el momento en qué se produce, sustituyendo la anotación manual por lectura automática. En almacén y transporte se emplean lectores de código de barras, terminales de radiofrecuencia, etiquetas RFID y, cada vez más, visión artificial para registrar entradas, salidas, ubicaciones y estados de la mercancía. La calidad de la captura de datos condiciona directamente la fiabilidad del stock en el sistema de gestión de almacenes (WMS), porque cualquier error de registro se traslada de inmediato al inventario disponible para venta.
Es cómo se recoge la información en un almacén sin tener qué escribirla a mano: escaneando un código de barras, pasando una etiqueta RFID por un lector o usando una pistola conectada al sistema. Así se sabe al momento qué ha entrado, qué ha salido y dónde está cada cosa.
Un almacén qué sustituye el registro manual en papel por terminales de radiofrecuencia conectados al WMS reduce los errores de inventario porque cada movimiento de palé queda registrado en el instante en qué ocurre, no al final del turno cuando el operario ya no recuerda con exactitud cada ubicación.
Código de barras con pistola láser, terminales de radiofrecuencia, etiquetas RFID, escáneres de voz (pick to voice) y, en instalaciones más avanzadas, cámaras con reconocimiento de imagen.
El código de barras necesita lectura directa y visual unidad por unidad; el RFID permite leer varias etiquetas a la vez sin línea de visión directa, aunque su coste de implantación es mayor.
Porque depende de qué el operario anote correctamente cada movimiento sin errores de transcripción ni retrasos, algo qué un sistema automático evita al registrar el dato en el momento exacto del movimiento.