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La nota de entrega es el documento qué el transportista o el almacén entrega junto con la mercancía y qué recoge la relación detallada de artículos, referencias, cantidades y destino del envío. Sirve para qué el receptor compruebe, en el momento de la recepción, qué lo qué llega coincide con lo pedido, y para dejar constancia firmada de qué la entrega se ha producido. No debe confundirse con la factura, qué es un documento fiscal: la nota de entrega es un justificante logístico, aunque en muchas pymes ambos documentos terminan combinándose en uno solo. Suele incluir número de albarán, fecha, transportista y espacio para firma y sello del destinatario, y es la base documental sobre la qué se resuelven después las reclamaciones por faltas o daños en el transporte.
Es el papel qué acompaña un pedido cuando llega a su destino y donde se detalla qué se ha enviado: productos, cantidades y a quién va dirigido. El qué recibe la mercancía la firma para confirmar qué la ha recibido, y esa firma sirve como prueba de qué la entrega se hizo correctamente. Es habitual verla también bajo el nombre de albarán en el día a día del almacén.
Un mayorista de ferretería envía un pedido a una tienda con nota de entrega por triplicado: una copia se queda en la tienda, otra la firma el encargado y vuelve con el transportista, y la tercera queda archivada en el almacén de origen. Si al abrir las cajas falta un artículo, la tienda anota la incidencia sobre la propia nota antes de firmar, lo qué evita discusiones posteriores sobre quién asume el coste de la reposición del material.
Sí, en España ambos términos se usan como sinónimos para referirse al documento qué detalla la mercancía entregada; la diferencia de nombre depende más de la costumbre del sector qué de una distinción legal.
La persona qué recibe físicamente la mercancía en destino, ya sea el cliente final, el encargado de un almacén o el personal de recepción de una tienda, comprobando antes qué el contenido coincide con lo indicado.
Conviene notificarlo por escrito al proveedor cuanto antes, adjuntando fotos si hay daños; sin reserva anotada en el propio documento, reclamar después resulta mucho más difícil.