El renting es un contrato de arrendamiento operativo de bienes muebles —principalmente vehículos, pero también equipos informáticos, maquinaria y mobiliario de oficina— por el que la empresa arrendadora cede el uso del bien al cliente e incluye en la cuota mensual todos los servicios asociados: mantenimiento, seguro, impuestos de circulación, asistencia en carretera y sustitución. A diferencia del leasing, el renting no incluye opción de compra y no tiene el tratamiento de arrendamiento financiero. La cuota mensual es deducible íntegramente como gasto en el IRPF (autónomos) o en el Impuesto de Sociedades. El contrato no se recoge en el balance como deuda (norma contable NIIF 16 es excepción en empresas que aplican normas internacionales).
El renting es alquilar un coche o cualquier equipamiento con todo incluido: tú pagas una cuota fija mensual y el proveedor se encarga de todo lo demás. Sin sorpresas por averías, sin preocuparte del seguro, sin tener que buscar taller: está todo incluido. Al final del contrato simplemente devuelves el bien y, si quieres, coges uno nuevo. No hay opción de compra. Para empresas y autónomos que necesitan vehículos de empresa pero no quieren asumir la depreciación ni los gastos de mantenimiento, el renting es la solución más cómoda. Además, la cuota es 100% deducible si el vehículo se usa para la actividad.
Pedro Ruiz, abogado autónomo de Bilbao, necesitaba un vehículo para desplazarse a juzgados y visitas de clientes. Contrató el renting de un Volkswagen Passat durante 4 años por una cuota de 490 €/mes (IVA incluido: 594 €/mes). La cuota incluía: mantenimiento preventivo y correctivo, neumáticos, seguro a todo riesgo con cero franquicia, impuesto de circulación, asistencia en carretera 24h y vehículo de sustitución. Pedro dedujo el 100% de la cuota neta de IVA (490 €/mes) en su modelo 130 de IRPF al demostrar el uso exclusivo profesional. Al final de los 4 años, devolvió el coche y contrató el renting de un modelo nuevo. Coste total en 4 años: 23.520 € (neto), frente a los 32.000 € del mismo coche comprado más mantenimiento, seguro e impuestos.
Para contratar un renting hay que solicitar presupuesto a empresas especializadas en renting (Alphabet, ALD Automotive, Arval, LeasePlan, Solera, etc.) o directamente con concesionarios. El contrato especifica el bien, los servicios incluidos, el plazo (habitualmente 24-60 meses), la cuota mensual y los kilómetros anuales permitidos (en vehículos). Si se superan los kilómetros pactados, hay penalización por exceso. El bien nunca pasa a ser propiedad del usuario. Al finalizar el contrato el arrendador evalúa el estado del bien y puede cobrar por desperfectos fuera del desgaste normal. La cuota de renting en vehículos está sujeta al 21% de IVA deducible para empresas y autónomos.
Error 1: confundir renting con leasing —el renting no tiene opción de compra y los servicios están incluidos; el leasing sí tiene opción de compra y el mantenimiento es del usuario. Error 2: creer que la deducción del renting de vehículos es siempre del 100% —solo si el uso es exclusivamente profesional; si hay uso mixto personal/profesional, la deducción es del 50%. Error 3: ignorar los kilómetros pactados y las penalizaciones por exceso. Error 4: no revisar el estado del vehículo antes de devolverlo —los desperfectos fuera del desgaste normal se cobran.
El renting no tiene regulación específica en España; se rige por los arts. 1542 y ss. CC (arrendamiento de cosa) y las normas generales de contratación. Fiscalmente, la deducción de vehículos en renting se regula en el art. 95.3 de la Ley del IVA y en el art. 22 del Reglamento del IS. La NIIF 16 obliga a contabilizar el renting en balance para empresas que aplican normas internacionales.
En el renting no hay opción de compra y los servicios (mantenimiento, seguro, impuestos) están incluidos en la cuota. En el leasing sí hay opción de compra y el usuario se encarga del mantenimiento.
Solo si el vehículo se usa exclusivamente para la actividad profesional. Si hay uso mixto (personal y profesional), la deducción en IVA es del 50% y en IS/IRPF también está limitada.
Normalmente no, aunque algunas empresas de renting ofrecen la posibilidad de compra al valor de mercado al final del contrato. El renting puro no incluye opción de compra.
El mantenimiento correctivo está incluido en la cuota. El proveedor se encarga de la reparación y proporciona vehículo de sustitución. El usuario no paga nada extra (salvo si el siniestro fue por su culpa exclusiva).
En empresas que aplican normas contables españolas (PGC), el renting se contabiliza como gasto del ejercicio. Bajo NIIF 16 (obligatorio para cotizadas), debe reconocerse como activo por derecho de uso y pasivo.