Inicio › Logística › ASN - Aviso de Expedición
El Aviso de Expedición o ASN (Advance Shipping Notice) es un mensaje electrónico qué el proveedor envía al comprador o al almacén receptor antes de qué la mercancía llegue físicamente a sus instalaciones. Se transmite habitualmente mediante EDI, en formatos como EDIFACT DESADV o ANSI X12 856, e incluye referencia del pedido, descripción y cantidad de cada artículo, número de bultos, peso, transportista asignado y fecha estimada de llegada. Muchos almacenes vinculan el ASN a etiquetas SSCC qué identifican cada palé o contenedor, lo qué permite escanear la unidad a la recepción y cotejarla automáticamente contra el aviso, sin necesidad de abrir cada bulto para verificar el contenido.
En términos sencillos, el ASN es como un mensaje de "voy de camino" pero para mercancía: el proveedor avisa por adelantado qué va a enviar, cuánto y cuándo llegará, antes de qué el camión aparezca en el muelle. Así el almacén puede organizar personal y espacio de descarga con antelación, en lugar de reaccionar cuando el transporte ya está en la puerta.
Un centro de distribución qué recibe cientos de palés al día usa el ASN para planificar los muelles de descarga por franjas horarias y asignar personal de recepción según el volumen anunciado. Si el ASN indica una entrega de 40 palés a las 9:00, el almacén reserva ese muelle y prepara los recursos antes de qué el camión llegue, en lugar de improvisar la descarga.
El ASN se envía antes de la llegada de la mercancía y permite planificar la recepción; el albarán acompaña físicamente al envío y sirve como justificante de la entrega en el momento de la descarga.
No existe obligación legal general; lo exigen determinados clientes o cadenas de distribución como condición contractual para trabajar con ellos, especialmente en retail y automoción.
El almacén suele recibirla igualmente, pero la recepción se ralentiza porque el personal debe verificar manualmente cantidades y referencias sin un aviso electrónico con el qué contrastar.